Büromiete: Häufig teurer als gedacht
Die monatlichen Kosten eines separaten Büros gehen weit über die Kaltmiete hinaus. Typische Gesamtkosten für ein kleines Büro (15-20 m²) in Deutschland:
| Kostenart | Büro (15-20m²) | Homeoffice |
|---|---|---|
| Kaltmiete | 300-800€/mtl. | 0€ (eigene Wohnung) |
| Nebenkosten | 80-200€/mtl. | 30-80€ anteilig |
| Internet | 30-50€/mtl. | bereits vorhanden |
| Fahrtkosten | 50-300€/mtl. | 0€ |
| Versicherungen | 30-80€/mtl. | — |
| Gesamt | 490-1.430€/mtl. | 30-80€/mtl. |
Steuerregel: Für Selbstständige ist die gesamte Büromiete als Betriebsausgabe absetzbar — es gibt keine Obergrenze und keine 90%-Nutzungsregel wie beim häuslichen Arbeitszimmer. Das Büro muss lediglich betrieblich genutzt werden.
Homeoffice: Die günstige Alternative
Im Vergleich zum separaten Büro fallen beim Homeoffice deutlich geringere Zusatzkosten an: anteilige Strom-/Heizkosten (30-80€/mtl.), Internet (bereits vorhanden), und einmalige Ausstattung (amortisiert sich nach 6-18 Monaten). Die steuerliche Absetzung erfolgt über die Pauschale (1.260€/Jahr) oder das Arbeitszimmer.
Entscheidungskriterien jenseits der Kosten
Ein Büro bietet Vorteile, die sich nicht in Euro messen lassen: Professionelle Adresse, Kundenempfang, klare Trennung von Arbeit und Privatleben, Networking mit anderen Mietern. Das Homeoffice punktet mit Flexibilität, Zeitersparnis (kein Pendeln) und niedrigeren Fixkosten.
Kompromiss-Tipp: Starten Sie im Homeoffice und nutzen Sie bei Bedarf einen Coworking-Tagespass (20-30€/Tag) für Kundentermine oder Fokusstunden. So vermeiden Sie Fixkosten und haben trotzdem einen professionellen Arbeitsplatz, wenn Sie ihn brauchen.